Word jij onze nieuwe Managementassistent?
Vind jij het leuk om mensen te ontzorgen, overzicht te brengen in drukke agenda's en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Krijg je energie van contact met collega's, organiseren en regelen? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou (28-32 uur per week).
Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je 4 managers/MT-leden. Je bent hun vaste aanspreekpunt, organisatorische steun en sparringpartner. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat zaken geregeld zijn voordat iemand erom hoeft te vragen. Je denkt actief mee over vraagstukken en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Dankzij jouw gevoel voor mensen en organisatie weet je wat er speelt en waar ondersteuning nodig is.
Je beheert complexe agenda's, plant afspraken met interne en externe relaties en bewaakt prioriteiten en deadlines. Daarnaast organiseer je uiteenlopende bijeenkomsten, bedrijfsactiviteiten, werkbezoeken, trainingen en evenementen (zoals het jaarlijkse kerstfeest). Van uitnodigingen en reserveren van locaties tot de opvolging van actiepunten: jij zorgt dat alles soepel verloopt. Daarnaast ondersteun je regelmatig andere collega's bij complexe planningsvraagstukken en ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie.
Ook speel je een belangrijke rol bij bijzondere momenten binnen de organisatie. Je zorgt voor een warm welkom van nieuwe collega's, ondersteunt bij afscheid, jubilea en pensioneringen en regelt attenties en bijeenkomsten die bijdragen aan betrokkenheid en werkplezier.
Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om te organiseren maken deze functie zo leuk.
Wat verwachten wij van je?
We zoeken een collega die van nature overzicht brengt, graag initiatief neemt en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen.
Je bent toegankelijk, betrokken en dienstverlenend. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig wanneer het druk is. Je bent zorgvuldig in je werk en voelt goed aan wat mensen nodig hebben. Daarnaast ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
Verder vinden we het belangrijk dat je:
- beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau;
- ervaring hebt in een vergelijkbare functie;
- uitstekend kunt plannen en organiseren;
- probleemoplossend en praktisch ingesteld bent;
- zelfstandig en proactief bent;
- zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie;
- creatief bent en graag initiatief neemt;
- vooruit denkt en kansen ziet;
- stressbestendig bent en snel kunt schakelen.
Het uitdragen van onze kernwaarden ‘Verbindend en Ondernemend’ zijn onlosmakelijk verbonden met de functie.
Een jaarcontract van 28-32 uur dat bij wederzijds enthousiasme wordt omgezet in een vast contract. Je wordt ingeschaald volgens de CAO Woondiensten in schaal G (van € 3.631,- tot € 4.563,- op basis van een 36-urige werkweek).
Daarnaast bieden wij een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo vergoeden wij twee derde deel van de pensioenpremie en kun je bepaalde arbeidsvoorwaarden uitruilen. We hechten belang aan jouw ontwikkeling. Je krijgt daarvoor elk kalenderjaar een ontwikkelingsbudget van € 900,- om vrij in te zetten (op basis van 36 uur per week).
De sfeer bij Leystromen is informeel. En wij vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk. In deze functie is het belangrijk dat je veel op kantoor aanwezig bent, thuiswerken behoort zo nu en dan tot de mogelijkheden.
Wat bieden we jou nog meer?
- Werken bij een organisatie met goede werk- en privébalans.
- Gezellige en fijne werksfeer in een fris en dynamisch team.
- Een modern kantoor met goede catering.
- Goed bereikbaar met voldoende parkeergelegenheid.
- Op loopafstand van de kern van Rijen.
- Prachtig bos- en wandelgebied voor je lunchpauze of werkoverleggen.
- Op loopafstand van het station in Rijen, nabij Tilburg en Breda.
- Maatschappelijk belangrijk werk dat er echt toe doet!
- We zien en waarderen jou!
Leystromen is een woningcorporatie. Mensen zijn thuis bij Leystromen. Samen met bewoners en partnerorganisaties gaat Leystromen voor prettig wonen in onze buurten en dorpen Bij ons is wonen mensenwerk.
We beheren meer dan 10.000 woningen in de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau, Gilze en Rijen, Goirle, Hilvarenbeek en Oisterwijk. We willen graag dat onze klanten comfortabel wonen in aangename buurten. Klantparticipatie en intensief samenwerken met partners vinden we belangrijk. Thema’s als betaalbaarheid, kwaliteit van woningen, dienstverlening, leefbaarheid en duurzaamheid staan centraal. Zo werken we aan de toekomst van fijne buurten en leefbare wijken.
We willen effectief, efficiënt en eenvoudig werken, zodat er meer financiële middelen beschikbaar zijn voor maatschappelijke doeleinden. Dat doen we in multidisciplinaire, resultaatverantwoordelijke teams. De verantwoordelijkheid ligt laag in de organisatie. Sleutelwoorden zijn verbinden en ondernemen. Wij hechten groot belang aan communicatie en samenwerking. Dat doen we samen met ongeveer 140 enthousiaste collega’s.
Wij maken graag kennis!
Wil jij bijdragen aan een organisatie waar mensen centraal staan en waar jouw organisatietalent écht het verschil maakt? Reageer dan uiterlijk op 1 november 2026. We zien je reactie graag tegemoet!
Wil je meer weten?
Stel je vragen gerust aan Floor van Kempen (managementassistent) via telefoonnummer 088-031 33 16 of aan Monique van Ostade (bestuursassistent) via telefoonnummer 088 – 031 34 64. Per mail, kan ook:
- De eerste sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 10 november in de middag.
- 2e gesprekken staan gepland op maandag 16 november in de middag.
- Een Belbin-teamrollentest maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
- Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.